Sobre el Puesto
Administrar y mantener actualizada toda la información contable, financiera y de recursos humanos de la empresa, garantizando el cumplimiento de obligaciones legales (SAT, IGSS y Ministerio de Trabajo). Asegurar la correcta elaboración de planillas, el control ordenado de gastos y bancos, así como la gestión del archivo del personal. Su propósito es asegurar una operación administrativa eficiente, transparente y confiable que facilite la toma de decisiones de la Dirección.
Funciones Principales:
Registrar, preparar y controlar los gastos fijos y variables mensuales.
Llevar el control del correlativo de ventas diarias y respaldos correspondientes.
Elaborar, actualizar y conciliar estados de cuenta bancarios.
Gestionar y clasificar los gastos realizados con la tarjeta empresarial, incluyendo comprobantes y reportes.
Calcular y elaborar planillas quincenales del personal.
Preparar y presentar planilla de IGSS, reportes, pagos y verificaciones.
Registrar y controlar horas extras, bonificaciones, comisiones o descuentos autorizados.
Mantener actualizado y completo el expediente de cada colaborador.
Presentar declaraciones ante SAT de la empresa y de los accionistas (IVA, ISR, retenciones, etc.).
Organizar y archivar facturas, recibos, contratos y documentos legales de forma ordenada y accesible.
Apoyar en procesos de contratación: elaboración de contratos, cartas, finiquitos y certificaciones.
Preparar reportes administrativos y financieros para Dirección.
Velar por el cumplimiento de las leyes laborales, fiscales y demás normativas aplicables.
Ofrecemos:
Salario Q4,600.00
Horas extras
Prestaciones de Ley
Ubicación: Zona 14, Guatemala
Requisitos
Requisitos de la plaza:
Educación: Deseable estudios universitarios en Contaduría Pública, Auditoría, Administración o Recursos Humanos (no indispensable).
Experiencia: Mínimo 1–2 años de experiencia en contabilidad, administración o recursos humanos.
Género: Indiferente
Edad: 25 a 35 años
Conocimientos especificos:
Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, operaciones, reportes).
Conocimiento en contabilidad básica, clasificación de gastos y conciliaciones bancarias.
Manejo de IGSS, planillas y reportes.
Presentación de declaraciones básicas ante SAT.
Conocimiento en Ley Laboral de Guatemala (bonificación incentivo, horas extras, vacaciones, finiquitos).
Administración de expedientes y archivos del personal.
Organización de documentos contables, correlativos y comprobantes.
Atención al detalle, confiabilidad, confidencialidad y orden.
Papelería Vigente:
Antecedentes Penales
Antecedentes Policiales
Constancia de trabajos anteriores
Carta de recomendación
Certificado de estudios